Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito adhocweb.it (di seguito, il “Sito”).

L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

AD HOC S.r.l.
Circonvallazione Clodia 165, 00195 Roma (RM)
P. IVA / C.F. 16109951000
E-mail: privacy@adhocweb.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Dati personali trattati

Durante l’utilizzo del Sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, durante il loro normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi possono rientrare:

• indirizzo IP;
• tipo di browser e dispositivo utilizzato;
• sistema operativo;
• data e ora della richiesta;
• pagine visitate;
• informazioni tecniche relative alla navigazione e all’interazione con il Sito.

Questi dati vengono utilizzati per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito, ottenere informazioni statistiche e diagnosticare eventuali anomalie tecniche.

2.2 Dati forniti tramite i moduli del Sito

Quando l’utente compila un modulo di contatto, una richiesta di informazioni o altri form presenti sul Sito, AD HOC può raccogliere dati quali:

• nome e cognome;
• azienda;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• informazioni inserite liberamente nel messaggio;
• eventuali ulteriori dati richiesti dallo specifico modulo.

L’utente è invitato a inserire esclusivamente le informazioni pertinenti e necessarie rispetto alla propria richiesta.

2.3 Dati relativi alle candidature

Qualora il Sito consenta l’invio di candidature, possono essere trattati i dati personali contenuti nel curriculum vitae e nelle ulteriori informazioni trasmesse dal candidato.

Tali dati vengono utilizzati per la gestione della candidatura e delle attività di selezione del personale.

2.4 Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il Sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per garantirne il funzionamento, misurarne le performance, analizzare l’utilizzo dei contenuti e, previo consenso ove richiesto, svolgere attività di marketing, profilazione e misurazione pubblicitaria.

Maggiori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Funzionamento e sicurezza del Sito

Per consentire la navigazione, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire utilizzi fraudolenti e risolvere eventuali problemi tecnici.

Base giuridica: esecuzione di misure necessarie alla fornitura del servizio richiesto e legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi.

Gestione delle richieste di contatto

Per rispondere alle richieste inviate tramite form, e-mail, telefono o altri canali messi a disposizione sul Sito.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, a seconda della natura della richiesta, legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni.

Gestione dei rapporti commerciali e contrattuali

Per predisporre offerte, preventivi e proposte commerciali e per gestire gli eventuali rapporti contrattuali conseguenti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali e adempimento di obblighi di legge.

Gestione delle candidature

Per ricevere, valutare e gestire candidature spontanee o relative a posizioni lavorative aperte.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e applicazione della normativa relativa ai rapporti di lavoro.

Analisi e misurazione delle performance del Sito

Per comprendere come gli utenti utilizzano il Sito e migliorarne contenuti, funzionalità, usabilità e performance.

Base giuridica: consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa applicabile.

Marketing, profilazione e misurazione pubblicitaria

Per misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie, attribuire le conversioni, creare segmenti di pubblico e utilizzare strumenti pubblicitari e di remarketing.

Base giuridica: consenso dell’utente.

Adempimento di obblighi normativi e tutela dei diritti

Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, rispondere alle richieste delle autorità competenti e accertare, esercitare o difendere un diritto.

Base giuridica: obbligo legale e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli del Sito è necessario per consentire ad AD HOC di gestire la relativa richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati può impedire l’invio o la gestione della richiesta.

Il conferimento dei dati per finalità di analisi, marketing o profilazione è facoltativo e subordinato, ove richiesto, al consenso dell’utente.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e limitazione delle finalità e della conservazione.

AD HOC adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o distruzione.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati dal personale autorizzato di AD HOC e, ove necessario, comunicati a soggetti esterni coinvolti nella fornitura e nella gestione dei servizi.

Tra questi possono rientrare:

• fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
• fornitori di servizi cloud;
• fornitori di servizi e-mail e comunicazione;
• piattaforme CRM;
• fornitori di servizi di analytics e misurazione;
• piattaforme pubblicitarie;
• consulenti e professionisti;
• soggetti incaricati della manutenzione e della sicurezza dei sistemi;
• autorità pubbliche e altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge.

Quando previsto dalla normativa, tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori utilizzati dal Sito possono trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, gli eventuali trasferimenti vengono effettuati nel rispetto delle disposizioni del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante l’adozione delle garanzie previste dagli artt. 46 e seguenti del GDPR, ove applicabili.

Ulteriori informazioni relative ai fornitori utilizzati attraverso cookie e strumenti di tracciamento sono disponibili nella Cookie Policy.

8. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto degli eventuali termini previsti dalla normativa applicabile.

In particolare:

• i dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti conseguenti;
• i dati relativi ai rapporti contrattuali vengono conservati per la durata del rapporto e successivamente per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
• i dati relativi alle candidature vengono conservati per un periodo coerente con le finalità di selezione e con la normativa applicabile;
• i dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca dello stesso o per il periodo previsto in relazione allo specifico trattamento;
• i dati raccolti tramite cookie e altri strumenti di tracciamento vengono conservati secondo le durate indicate nella Cookie Policy o nelle informative dei relativi fornitori.

I dati possono essere conservati per periodi ulteriori quando necessario per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento e, in particolare, può richiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, ove applicabile;
• l’opposizione al trattamento, ove applicabile;
• la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a privacy@adhocweb.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

10. Modifiche alla Privacy Policy

AD HOC può aggiornare periodicamente la presente Privacy Policy per adeguarla a modifiche normative, tecniche o relative ai servizi offerti.

La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026